Apakah Benar Ijazah Putra-Putri Kita Sekarang Berupa File Digital?
Ayah Bunda, mulai saat ini kita tidak perlu lagi cemas memikirkan ijazah anak yang rentan rusak, sobek, terbakar, atau hilang kebanjiran. Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) telah resmi memberlakukan e-Ijazah (Ijazah Elektronik) sebagai dokumen kelulusan resmi.
Aturan ini sudah tertuang jelas dalam Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024. Ini artinya, ijazah putra-putri kita kini diterbitkan dalam wujud digital dan memiliki kekuatan hukum yang setara persis dengan ijazah cetak zaman tahun sebelumnya.
Pertanyaannya, apakah ijazah bentuk file ini aman? Jawabannya: Sangat Aman! File e-Ijazah ini sudah terenkripsi dan otomatis tersimpan rapi di pusat data nasional.
Bagaimana Cara Membayangkan Sistem e-Ijazah Ini?
Agar Ayah Bunda lebih mudah memahami konsep digital ini, mari kita gunakan dua perumpamaan yang sangat dekat dengan keseharian kita:
1. Sama Seperti Kartu Keluarga (KK) Model Baru
Dulu, KK dicetak di kertas tebal khusus berhologram. Namun sekarang, sebagian besar ibu-ibu yang mengurus administrasi keluarga pasti menyadari bahwa KK cukup diprint di atas kertas HVS putih biasa karena yang terpenting adalah kotak barcode (QR Code) di pojoknya.
Nah, e-Ijazah persis seperti KK baru tersebut. Fisiknya bebas Ayah Bunda cetak sendiri di rumah menggunakan kertas biasa. Namun, kekuatan hukum dan bukti keaslian ijazah tersebut justru terletak pada barcode (QR Code)-nya, bukan pada jenis kertasnya.
2. Sama Seperti Invois / Resi Belanja Online
Ketika Ayah Bunda berbelanja di marketplace atau aplikasi belanja online, bukti pembayaran (resi) tidak lagi dicetak di atas kertas kasir. Resinya dikirimkan ke email atau tersimpan otomatis di dalam aplikasi. Walaupun wujudnya hanya bisa dilihat di layar HP, resi tersebut sah sebagai bukti pembelian. Sistem e-Ijazah pun demikian; file aslinya ada di sistem tepercaya pemerintah, sehingga kita tidak perlu repot menyimpan banyak kertas yang berisiko hilang.
Apa Saja Keuntungan e-Ijazah Bagi Kita?
Transisi ke digital ini membawa banyak kemudahan bagi Ayah Bunda dan putra-putri kita ke depannya:
- Anti Hilang dan Rusak: Karena wujudnya file digital, e-Ijazah bisa disimpan praktis di flashdisk, email, atau cloud (Google Drive). Jika kertasnya robek atau hilang, tinggal cetak lagi.
- Bebas Repot Fotokopi Legalisir: Saat anak mau mendaftar ke jenjang sekolah yang lebih tinggi, Ayah Bunda tidak perlu lagi repot-repot fotokopi berlembar-lembar dan bolak-balik ke sekolah untuk minta stempel “legalisir basah”. Pihak penerima cukup melakukan scan QR Code atau mengeklik link resminya.
- Tanpa “Cap 3 Jari”: Mengingat keamanannya sudah menggunakan enkripsi digital tingkat tinggi, praktik stempel cap tiga jari pada ijazah kini resmi dihapuskan.
- Pengiriman Cepat: Ijazah bisa langsung dikirim via email sesaat setelah kelulusan.
Apa Hal Penting yang Wajib Ayah Bunda Perhatikan?
Karena e-Ijazah ini datanya ditarik langsung dari sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik), kebenaran identitas anak menjadi sangat krusial.
Oleh karena itu, sekolah sangat mewajibkan Ayah Bunda untuk aktif memverifikasi data (seperti ejaan nama, tempat, dan tanggal lahir) sebelum masa kelulusan. Jangan sampai ada typo atau salah huruf, karena data inilah yang akan terukir selamanya di e-Ijazah anak kita.
Untuk mengecek keaslian e-Ijazah, Ayah Bunda atau pihak mana pun bisa langsung memverifikasinya melalui portal resmi Kemdikbud di tautan berikut:
Portal Data Induk Ijazah Kemdikbud.
Apa Pesan Khusus dari Kepala Sekolah Kita?
Sebagai penutup, berikut adalah pesan khusus dari Bapak Buhori Muslim, selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Kota Serang:
Ayah Bunda keluarga besar Piwan, e-Ijazah adalah langkah maju pendidikan. SMP Negeri 1 Kota Serang berkomitmen memastikan transisi ini cepat, aman, dan tepat. Jangan khawatir, format baru ini justru melindungi dokumen anak-anak kita dari kerusakan dan pemalsuan. Mari pastikan data identitas mereka benar di sistem sekolah.
Komentar